WEG-Verwaltung in Großaitingen. Sechs Wohnungen, gemeinsam betreut.

Wir betreuen diese Eigentümergemeinschaft mit sechs Wohnungen und Garagen in Großaitingen bei Augsburg. Wir übernehmen die kaufmännische Verwaltung, organisieren gemeinschaftliche Aufgaben und koordinieren notwendige Arbeiten am Gebäude.

Zum Start standen die Sichtung der Verwaltungsunterlagen, die Übernahme laufender Vorgänge und die Einrichtung der digitalen Zusammenarbeit im Mittelpunkt.

WEG-Verwaltung in Augsburg
ÜBERNAHME UND BETREUUNG

Ein geordneter Start für die Gemeinschaft.

Bei einem Verwalterwechsel müssen Unterlagen, Finanzen und laufende Aufgaben zusammengeführt werden. Wir verschaffen uns einen Überblick über das Objekt und klären, welche Themen zuerst bearbeitet werden müssen.

Die Aufgaben zum Start

Unterlagen übernehmen. Offene Fragen klären.

Verwaltungsunterlagen: Verträge, Beschlüsse und Abrechnungen sichten und auf Vollständigkeit prüfen.
Finanzen: Vorliegende Belege und Kontobewegungen zuordnen und fehlende Unterlagen anfordern.
Laufende Vorgänge: Anstehende Termine, offene Anliegen und bestehende Dienstleistungsverträge erfassen.
Die Grundlage: Ein nachvollziehbarer Überblick über die Gemeinschaft.
UNSERE VORGEHENSWEISE

Die weitere Betreuung organisieren.

Informationen zusammenführen: Dokumente geordnet ablegen und für die weitere Verwaltung aufbereiten.
Prioritäten festlegen: Dringende Aufgaben einordnen und die nächsten Schritte abstimmen.
Kommunikation einrichten: Eigentümer über die neuen Kontaktwege informieren und Zugang zum Portal bereitstellen.

Das Ziel: Klare Zuständigkeiten und verlässliche Abläufe.

SCHWERPUNKTE DER VERWALTUNG

Von der Übergabe zur laufenden Betreuung.

Die Übernahme bildet den Ausgangspunkt für die weitere Verwaltung. Parallel zur Aufbereitung der Unterlagen kümmern wir uns um die Anliegen der Gemeinschaft und die anstehenden Aufgaben am Gebäude.

01 / Verwaltungsunterlagen

Dokumente & Verträge

Wir sichten die übergebenen Unterlagen und führen die Informationen zur Wohnanlage zusammen. Dazu gehören Beschlüsse, Verträge, technische Unterlagen und die bisherige Korrespondenz.

Unterlagen erfassen und geordnet ablegen
Fehlende Dokumente anfordern
Vertragslaufzeiten und Zuständigkeiten festhalten

Schwerpunkt:

Eine vollständige Verwaltungsgrundlage
02 / Finanzen

Buchhaltung & Abrechnungsgrundlagen

Wir arbeiten die vorliegenden Buchungsunterlagen auf und ordnen Kontobewegungen den zugehörigen Belegen zu. Offene Fragen werden geklärt, damit die Finanzunterlagen für die weitere Verwaltung nachvollziehbar vorliegen.

Kontoauszüge und Belege zusammenführen
Einnahmen und Ausgaben zuordnen
Unterlagen für die Jahresabrechnung aufbereiten

Schwerpunkt:

Nachvollziehbare Gemeinschaftsfinanzen
03 / Gebäude

Wartungen & Instandhaltung

Wir prüfen vorhandene Wartungsunterlagen und technische Prüfberichte auf offene Hinweise. Erforderliche Prüfungen und Arbeiten stimmen wir mit den zuständigen Fachbetrieben und der Gemeinschaft ab.

Wartungsverträge und Prüfberichte sichten
Technischen Klärungsbedarf aufnehmen
Angebote und erforderliche Termine koordinieren

Schwerpunkt:

Den Gebäudezustand im Blick behalten
04 / Eigentümer

Digitale Zusammenarbeit

Zum Verwaltungsbeginn haben wir die Eigentümer zum Portal Casavi eingeladen. Dort stellen wir Unterlagen zur Wohnanlage bereit und bündeln Nachrichten sowie Anliegen zur laufenden Betreuung.

Zugang zum Eigentümerportal bereitstellen
Objektdokumente digital zugänglich machen
Anliegen und Rückmeldungen zentral bearbeiten

Schwerpunkt:

Informationen an einem Ort
Zusammenarbeit mit der Gemeinschaft

Wissen, was ansteht.
Gemeinsam entscheiden.

Wir bereiten anstehende Themen verständlich auf und erläutern den Handlungsbedarf. Die Eigentümer erhalten die Informationen, die sie für ihre Entscheidungen benötigen. Beschlossene Maßnahmen setzen wir im Rahmen unseres Auftrags um.

Überblick

Unterlagen & Finanzen

Informationen zur Gemeinschaft werden geordnet und nachvollziehbar aufbereitet.

Abstimmung

Anstehende Entscheidungen

Bedarf, mögliche Maßnahmen und zu erwartende Kosten werden erläutert.

Umsetzung

Arbeiten korrdinieren

Beauftragte Dienstleister erhalten die notwendigen Informationen und Termine werden abgestimmt.

Kommunikation

Eigentümer informieren

Wichtige Mitteilungen und Rückmeldungen laufen über die Verwaltung zusammen.

PERSÖNLICHE BETREUUNG

Ein Ansprechpartner für die Gemeinschaft.

Wir betreuen die Wohnanlage persönlich und bündeln die Anliegen von Eigentümern, Bewohnern und Dienstleistern. Offene Fragen klären wir mit den zuständigen Beteiligten und stimmen die nächsten Schritte ab. So bleibt die Betreuung des Hauses übersichtlich.

"Sehr angenehmer Verwalterwechsel. Herr Özkan arbeitet zuverlässig, strukturiert und ist bei Rückfragen schnell erreichbar. Für eine WEG-Verwaltung in Augsburg und Umgebung können wir Junk Immobilienmanagement bisher absolut empfehlen."

Alexander Bacher
Eigentümer
WEG-VERWALTUNG ANFRAGEN

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